反贿赂与反腐败政策

1. 宗旨与承诺

Corporate FinEdge Management Services 及其相关关联公司、附属企业、合作机构、代表以及参与与 Corporate FinEdge Malaysia 开展业务或为其提供服务的服务提供商(统称“Corporate FinEdge Malaysia”、“我们”或“我们的”),致力于以符合道德规范、合法合规、专业且诚信的方式开展业务。

Corporate FinEdge Malaysia 对任何形式的贿赂和腐败采取零容忍态度。我们绝不姑息任何以谋取个人、业务或商业利益为目的的贿赂、腐败、回扣、便利费、不当诱导或滥用职权的行为。

本政策作为Corporate FinEdge Malaysia治理与合规框架的一部分而制定,旨在支持遵守所有适用的反贿赂和反腐败法律,包括《2009年马来西亚反腐败委员会法》(含关于企业责任的第17A条),以及任何与适当程序相关的适用指南、指令或标准。

2. 政策范围

本政策适用于所有董事、合伙人、负责人、员工、借调人员、实习生、临时员工、顾问、代理人、中介、推荐方、代表、承包商、供应商、供货商以及与马来西亚Corporate FinEdge有关联或代表其行事的任何其他人员。

凡代表马来西亚Corporate FinEdge行事或与其相关联的人员,无论身处何地或担任何种职务,均须遵守本政策。

3. 政策声明

Corporate FinEdge 马来西亚禁止:

  • 提供、承诺、给予、索取或收受任何贿赂或不正当利益;
  • 为不正当地影响某项决定、行动或结果而提供或接受任何有价值的物品;
  • 利用第三方、代理人、顾问、中介或其他关联人士从事任何Corporate FinEdge Malaysia不得直接从事的活动;
  • 给予或收取回扣、秘密佣金、不当返利或隐性利益;
  • 支付便利费,即使金额微小或属于惯例,除非健康、安全或人身自由面临迫在眉睫的威胁;
  • 伪造账簿、记录、发票、费用报销单或证明文件,以掩盖不当行为;以及
  • 对任何善意提出关切或举报涉嫌不当行为的人进行报复。

4. 定义

在本政策中:

“贿赂”是指为诱使他人实施不当行为或作为对不当行为的报酬,而提供、承诺、给予、索取或收受任何报酬或利益。

“腐败”是指滥用受托的权力、职位或影响力以谋取私利、个人利益或商业利益的行为。

“便利费”是指为确保或加快一项常规行动或行政程序而支付的非正式或不当款项。

“关联人士”包括任何为马来西亚Corporate FinEdge提供服务或代表其提供服务的人士。

“任何有价值的物品”可能包括现金、礼品、代金券、旅行、娱乐、折扣、佣金、费用、人情、捐赠、赞助、就业机会、推荐奖励或任何其他直接或间接的好处。

5. 礼品、招待及款待

Corporate FinEdge 马来西亚承认,在有限的情况下,合理且适度的商务款待是可以接受的。然而,绝不能利用礼品、娱乐及款待来不当影响决策,或造成不当行为的表象。

任何给予或接受的礼品、招待或款待必须:

  • 合法、合理、不频繁且相称;
  • 出于正当的商业目的;
  • 不得以现金或现金等价物形式支付;
  • 在招标、审批、发证、执法、采购或敏感决策过程中,不得提供、给予、索取或接受;
  • 不使收件人承担任何义务,也不造成不当影响的表象;以及
  • 能够经受住内部和外部的审查。

马来西亚Corporate FinEdge公司可能会对礼品、招待及款待活动设定内部审批、申报、记录或限额要求。如有任何疑问,未经管理层事先批准,不得提供或接受相关款待。

6. 便利费

Corporate FinEdge 马来西亚禁止支付便利费。

如果任何人在面临健康、安全或人身自由受到直接威胁的情况下被迫付款,该人员应尽可能优先考虑安全,记录该事件,并在可行的情况下尽快向管理层报告此事。

7. 捐赠、赞助及慈善捐款

捐赠、赞助和慈善捐款不得作为行贿的替代手段,也不得作为获取不正当商业利益的手段。

任何以马来西亚Corporate FinEdge名义或与其相关的付款或捐款,必须:

  • 合法且透明;
  • 具有正当目的;
  • 须事先妥善记录并获得批准;以及
  • 不得与任何实际或预期的商业决策、合同授予、许可、监管结果或不当影响相关联。

除非根据适用法律和内部治理要求获得特别批准,否则不得以Corporate FinEdge Malaysia的名义进行政治捐款。

8. 与公职人员及交易对手打交道

在与公职人员、政府关联实体、监管机构、法定机构、移民相关方、发证机构、税务机关、海关机关、执法人员以及政治公众人物打交道时,必须格外谨慎。

任何人不得为获取或保留业务、谋取利益、加快公务办理、影响裁量权或避免不利后果,而向公职人员或相关人员提供、给予、承诺或授权任何款项、礼物、款待或其他利益。

在与私营部门客户、推荐方、代理、中介、商业伙伴及供应商打交道时,同样应遵循这一诚信标准。

9. 第三方及相关人员

Corporate FinEdge Malaysia 可能因第三方或代表其行事的关联方所采取的行动而面临风险。因此,在委任或继续聘用代理、中介、顾问、引荐人、推荐方、承包商或其他高风险商业合作伙伴之前,应在相关且适当的情况下进行适当的尽职调查。

风险警示可能包括:佣金异常、工作范围模糊、要求现金支付、向无关方付款、资质不足、拒绝接受合规条款、与公职人员关系密切或表现出异常的紧迫感。

Corporate FinEdge Malaysia 保留以下权利:在发现贿赂或腐败风险时,设定合同中的反贿赂义务、要求提供佐证材料、要求作出声明或终止业务往来。

10. 账簿、记录及内部控制

所有账簿、记录、发票、索赔单、审批文件、收据及证明文件必须完整、准确、真实,并如实反映相关交易。

不得设立或维持任何未披露、未记录、账外、虚假或具有误导性的账户、资金、付款或安排。

费用报销、款项退还、佣金、推荐费、礼品、招待费及第三方付款必须附有适当的凭证,并按照内部控制规定获得批准。

11. 报告与举报

任何受本政策约束的人员,若知悉、怀疑、目睹或被要求参与可能违反本政策或任何适用反贿赂法律的行为,必须立即报告此事。

举报可向管理层、指定的合规联系人或马来西亚Corporate FinEdge设立的任何举报渠道提出。

报告应在可行的情况下尽快提交,并提供足够详细的资料以便进行审查。Corporate FinEdge Malaysia 将严肃对待此类报告,并在符合法律、调查及运营要求的前提下,酌情予以保密。

12. 禁止报复

Corporate FinEdge Malaysia 严禁对任何提出举报、表达关切、拒绝参与涉嫌贿赂或腐败行为,或本着善意协助调查的人员进行报复。

对善意举报行为进行任何报复、歧视或不利对待,本身即构成对本政策的严重违反。

13. 调查与纪律处分

Corporate FinEdge Malaysia 有权对任何涉嫌或实际违反本政策的行为展开调查。

任何违规行为均可能导致纪律处分、停职、终止雇佣或合作关系、退出交易、向相关主管部门报告、采取法律行动,或采取任何其他适当的补救措施,具体将依据适用法律和内部程序执行。

14. 培训、沟通与审查

Corporate FinEdge Malaysia 可能会定期发布通知、提供培训、发布声明、发送提醒或采取合规措施,以促进对本政策的了解和落实。

本政策可能会不时进行审查和更新,以反映法律、业务运营、风险状况或治理要求的变化。

15. 合规责任

本政策所涵盖的所有人员均有责任理解并遵守本政策。

管理层有责任倡导诚信文化,确保实施适当的监督,并支持落实相称的反贿赂控制措施。

任何人不得以贿赂属于惯例、被预期、符合商业利益或由另一方要求为由,免除遵守相关规定的义务。

16. 联系方式及报告详情

有关本政策的疑问、声明或报告,请联系:

Corporate FinEdge Management Services

No. 15-02, Jalan Molek 1/42,

Taman Molek, 81100 Johor Bahru, Johor, Malaysia

电话: +60 10-711 5229

电子邮件: cliff.goh@corporatefinedge.com

17. 网站发布版本

本版本可作为面向公众的反贿赂和反腐败政策,发布于Corporate FinEdge Malaysia网站上。

Corporate FinEdge Malaysia 还可能制定与本发布版本不同的内部程序、审批矩阵、报告流程、尽职调查清单、纪律处分规程及培训记录。

18. 马来西亚版

如果本政策同时提供英文版和马来文版,两种版本均旨在帮助理解。如出现不一致的情况,在适用法律要求的范围内,Corporate FinEdge Malaysia 为符合合规要求而采用的版本应为最终版本。

最后更新:2026年4月30日