1. 目的

Corporate FinEdge Management Services 及其相关关联公司、附属企业、合作机构、代表以及参与与 Corporate FinEdge Malaysia 开展业务或为其提供服务的服务提供商（统称“Corporate FinEdge Malaysia”、“我们”或“我们的”），致力于以符合道德规范、合法合规且秉持诚信的方式开展业务。

本《举报政策》旨在为涉及马来西亚Corporate FinEdge的实际或涉嫌不当行为、不端行为、违反职业道德的行为、腐败、欺诈或其他严重不当行为的真实关切，建立一套报告、处理和调查的框架。

本政策旨在倡导透明、问责和不报复的文化，并支持Corporate FinEdge Malaysia履行其治理和合规义务，包括其反贿赂和反腐败框架。

2. 范围

本政策适用于涉及Corporate FinEdge Malaysia的举报，并可供以下人员使用：

• 董事、合伙人、负责人及员工；
• 实习生、临时员工、借调人员和顾问；
• 承包商、供应商、服务提供商及商业合作伙伴；以及
• 客户、交易对手或其他人士，如对与Corporate FinEdge Malaysia有关的不当行为有切实的担忧。
  
  

3. 可报告事项

如果举报人合理地认为已经发生、正在发生或可能发生以下情况，则可根据本政策进行举报：

• 行贿、腐败、回扣或便利费；
• 欺诈、不诚实、挪用或盗窃；
• 利益冲突或滥用职权；
• 伪造文件、记录、账目或报告；
• 违反法律、法规或内部政策；
• 严重的职业失当或违反职业道德的行为；
• 不当处理客户资金、机密信息或个人数据；
• 与受保护的举报有关的骚扰、报复性对待、报复或恐吓；或
• 任何其他可能使Corporate FinEdge Malaysia、其员工、客户或利益相关方面临法律、财务、声誉或监管风险的严重不当行为。
  
  

本政策并非旨在取代针对常规雇佣事务、商业纠纷或服务投诉的正常申诉渠道，除非此类事项涉及严重不当行为、违法行为或报复行为。

4. 善意报告

根据本政策进行举报的人员，应秉持诚实、善意并基于合理理由进行举报。

举报人无需证明指控内容，但应尽可能提供详细的事实信息，包括相关日期、涉事人员、佐证文件以及其所了解的情况。

明知故犯地作出虚假、恶意或无端举报，本身即可能被视为不当行为。

5. 报告渠道

可通过以下一种或多种渠道进行举报：

举报联系方式：

Corporate FinEdge Management Services

电子邮件: cliff.goh@corporatefinedge.com

电话: +60 10-711 5229

地址: No. 15-02, Jalan Molek 1/42, Taman Molek, 81100 Johor Bahru, Johor, Malaysia

Corporate FinEdge Malaysia 可不时指定其他或额外的举报渠道，包括独立举报联系人、外部顾问或指定的合规负责人。

如果问题涉及主要联系人，应酌情将报告上报给其他高级人员、独立顾问或相关主管部门。

6. 保密性

Corporate FinEdge Malaysia 将在合理可行且法律允许的范围内，将根据本政策提交的报告视为机密信息。

与报告相关的信息仅会在“需要知情”的基础上披露，且仅限于评估、调查、处理或报告该事项之目的。

虽然允许匿名举报，但鼓励举报人提供充分的信息和联系方式，以便在必要时进行核实。

7. 防止报复

Corporate FinEdge Malaysia 禁止对任何本着善意进行举报、拒绝参与不当行为，或协助根据本政策进行评估或调查的人员进行报复。

报复行为可能包括解雇、降职、骚扰、歧视、报复性对待、威胁、恐吓、排斥、不利对待，或因某人提出或协助提出受保护的举报而采取的任何其他不利行动。

对善意举报人或证人进行任何报复，本身即构成对本政策的严重违反。

8. Assessment and Investigation

根据本政策收到的所有报告，将在合理可行的范围内尽快进行审查和评估。

根据报告的性质，Corporate FinEdge Malaysia 可能会：

• 进行初步审查；
• 在可能的情况下，向报告人进一步了解情况；
• 指派内部或外部人员进行调查；
• 立即采取风险控制或防护措施；
• 将此事提交法律顾问、审计师、监管机构、执法机构或其他相关主管部门；或
• 决定该事项应通过另一项内部流程处理。
  
  

任何调查的方式、范围和时间安排，将取决于指控的严重程度和性质、现有证据、法律考量以及行动需求。

9. 成果与行动

在适当情况下，Corporate FinEdge Malaysia 可能会采取后续行动，包括纠正措施、完善内部控制、纪律处分、终止合同、追偿措施、向主管部门报告或其他补救措施。

在适当且合法的情况下，可告知举报人相关事项已得到审查或处理，但出于保密、隐私、特权或法律限制等原因，具体处理结果未必总能予以披露。

10. 不当行为不享有豁免权

参与不当行为的人，不能仅仅因为进行了举报，就自动免于承担自身行为的后果。

然而，在确定适当的应对措施时，可能会将自愿披露和配合情况纳入考量，但须符合适用法律及案件事实。

11. 对外报告

本政策中的任何内容均不阻止任何人在适当情况下向马来西亚反贪污委员会、警方、监管机构、专业机构或任何其他主管当局进行举报。

本政策旨在支持内部举报和负责任的上报，但不限制向外部机构举报不当行为的任何法定权利。

12. 记录保存与数据处理

Corporate FinEdge Malaysia 可能会出于正当的治理、法律、审计、安全和合规目的，保留与报告、评估、调查、调查结果及后续行动相关的记录。

与报告相关的任何个人数据都将按照适用法律以及（如适用）Corporate FinEdge Malaysia的《个人数据保护声明》进行处理。

13. 政策审查

本政策可能会不时进行审查、修订或更新，以反映法律、治理要求、组织结构或运营要求的变更。

14. 网站发布版本

本版本可作为面向公众的举报政策或举报框架，发布在 corporatefinedge.my 网站上。

Corporate FinEdge Malaysia 还可能制定其他内部程序、调查规程、上报流程表及记录保存要求，这些内容可能与本发布版本有所不同。

15. 联系方式

有关本政策的疑问或反馈，请联系：

Corporate FinEdge Management Services

No. 15-02, Jalan Molek 1/42,
Taman Molek, 81100 Johor Bahru, Johor, Malaysia

电话: +60 10-711 5229

电子邮件: cliff.goh@corporatefinedge.com

16. 马来西亚版

如果本政策同时提供英文版和马来文版，两种版本均旨在帮助理解。如出现不一致的情况，在适用法律要求的范围内，Corporate FinEdge Malaysia 为符合合规要求而采用的版本应为最终版本。

最后更新：2026年4月30日